ขั้นตอนในการจัดทำโครงสร้างค่าจ้าง แบ่งเป็น 4 ขั้นตอน ดังนี้
1) การจัดโครงสร้างตำแหน่งงานขององค์กร
2) การวิเคราะห์ค่าตอบแทนในปัจจุบันขององค์กร
3) การสำรวจและวิเคราะห์ข้อมูลค่าตอบแทนจากองค์กรภายนอก
4) การสำรวจและวิเคราะห์สภาพแวดล้อมและข้อจำกัดภายนอกองค์การ