The Importance of Planning: ความสำคัญของการวางแผน
การวางแผนมีเพื่อลดความไม่แน่นอนลงหรือลดความเสี่ยงของสถานการณ์ให้เหลือน้อยที่สุด หากสถานการณ์ต่างๆ ในโลกมีความแน่นอนก็ไม่จำเป็นต้องมีการวางแผน อยากจะทำอะไรก็ได้และก็ประสบผลสำเร็จตามความต้องการนั้น แต่เพราะสถานการณ์ต่างๆ ไม่มีความแน่นอนหรือมีความเสี่ยงจึงต้องมีการวางแผน ด้วยเหตุนี้ ความสำคัญของการวางแผนอาจพิจารณาได้ใน 3 ระดับ ดังนี้
1. ความสำคัญในระดับชาติและสังคม
สังคมและประเทศชาติโดยรวมจำเป็นต้องอาศัยการวางแผนจัดระเบียบกิจกรรมในสังคม ทั้งนี้ เพื่อเป็นเครื่องมือในการจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่จำกัดในประเทศให้สนองความต้องการแก่สังคมอย่างถ้วนหน้าและเป็นธรรม การวางแผนที่ดีจะช่วยทำให้บรรเทาปัญหาความเดือดร้อนของคนในสังคมลงได้ ลักษณะของแผนในระดับชาติ เช่น แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ ซึ่งเป็นแผนที่กำหนดทิศทางการพัฒนาประเทศ เพื่อระบุถึงเป้าหมายที่ประเทศต้องการมุ่งไปให้ถึง
2. ความสำคัญระดับองค์การ
ทุกองค์การมุ่งหวังที่จะอยู่ให้รอดและสามารถปรับเปลี่ยนตัวเองไปตามกระแสการเปลี่ยนแปลงของโลก ไม่ว่าองค์การนั้นจะเป็นภารรัฐหรือเอกชน สถานการณ์ดังกล่าวจำเป็นจะต้องมีแผนปฏิบัติงานของตนเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขององค์การ
3. ความสำคัญในระดับบุคคล
การวางแผนเป็นเครื่องมือสำคัญของมนุษย์ในการตัดสินใจเพื่อปฏิบัติกิจกรรมทุกประเภท ยิ่งไปกว่านั้นสำหรับบุคคลที่เป็นผู้บริหารทุกระดับในองค์การ ยิ่งมีความจำเป็นต้องทำการวางแผนมากยิ่งขึ้น
กล่าวโดยสรุปการวางแผนมีความสำคัญ ซึ่งสามารถพิจารณาได้ ดังนี้
(1) ช่วยให้การบริหารงานเป็นไปโดยประหยัด ทั้งเวลา แรงงานของเจ้าหน้าที่และเงินหรือทรัพยากรของหน่อยงาน
(2) การปฏิบัติงานตามแผน ทำให้ง่ายและสะดวกต่อการปฏิบัติ
(3) ช่วยให้การอำนวยการ การแบ่งงาน การประสานงาน การตรวจสอบติดตามและควบคุมงานเป็นไปอย่างถูกต้องและเหมาะสม
(4) ทำให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพราะกระบวนการวางแผนจะช่วยชี้ให้เห็นวิธีการปฏิบัติงานที่ดีที่สุด
(5) ช่วยลดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน และสามารถกำหนดล่วงหน้าในการแก้ปัญหาและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติงานได้ด้วย