ซอฟต์แวร์ในงานบัญชี (Accounting Software) คือชุดคำสั่งหรือโปรแกรมที่สั่งให้คอมพิวเตอร์ทำงานทางบัญชี ประะกอบด้วยซอฟต์แวร์ 2 ประเภท ได้แก่ ซอฟต์แวร์ระบบ (System Software) และซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application Software) ข้อควรพิจารณาในการเลือกใช้ซอฟต์แวร์ในงานบัญชี สรุปได้ 5 ด้าน ดังนี้ 1. ด้านเครื่องมือ เทคโนโลยีที่ใช้ในการพัฒนาโปรแกรม ให้พิจารณา 1) เทคโนโลยีที่เป็นรากฐานของโปรแกรม เช่น ระบบปฏิบัติการ (OS) ระบบการจัดการฐานข้อมูล (Database…
เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (Artificial Intelligence: AI)จากการสังเคราะห์ความรู้ในเว็บไซต์ของสภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์, 2657; ศิริรัฐ โชติเวชการ, 2561; และ Lightwork, 2024 ทำให้ได้องค์ความรู้เกี่ยวกับ AI ดังนี้ AI คือเทคโนโลยีที่ทำให้คอมพิวเตอร์คิดและกระทำได้ตามระบบหรือขั้นตอนที่มนุษย์กำหนดไว้ AI เรียนรู้ข้อมูลและการปฏิบัติงานเช่นเดียวกับมนุษย์ ในวงการบัญชีสามารถนำ AI มาช่วยสรุปข้อมูลจำนวนมากให้โดยอัตโนมัติ ช่วยในการจัดการ ตรวจสอบ หรือวิเคราะห์ข้อมูลในปริมาณมากให้เสร็จในเวลาอันรวดเร็ว โดยมีตัวอย่างงานทางบัญชีในด้านต่างๆ ทั้งนี้สำหรับงานด้านบัญชีการเงิน ด้านสอบบัญชี ด้านตรวจสอบภายใน การจัดทำบัญชี…
วงจรการทำงานของซอฟต์แวร์เฉพาะในงานบัญชี แบ่งออกเป็น 3 ระยะ ดังนี้ ระยะ 1 การเริ่มต้นระบบและเตรียมฐานข้อมูล ระยะ 2 การบันทึกรายการและกิจกรรมทางบัญชี และระยะ 3 การปิดบัญชีและการจัดทำรายงานทางการเงิน มีรายละเอียดดังนี้ ระยะ 1 การเริ่มต้นระบบและเตรียมฐานข้อมูล เมื่อกิจการตัดสินใจนำโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชีมาใช้ กิจการจะต้องเริ่มจากการเริ่มต้นระบบและการกำหนดค่าต่างๆ เพื่อเตรียมฐานข้อมูลไว้ใช้งาน ในระยะ 1 นี้งานที่ต้องทำประกอบด้วย 5 งาน ได้แก่ การติดตั้งโปรแกรม การเริ่มต้นใช้งาน การกำหนดค่าเริ่มต้นโปรแกรม…