ขั้นตอนในการจัดทำโครงสร้างค่าจ้าง แบ่งเป็น 4 ขั้นตอน ดังนี้
1) การจัดโครงสร้างตำแหน่งงานขององค์กร
การวิเคราะห์งาน การจัดทำคำพรรณนาลักษณะงาน การประเมินค่างาน
และการจำแนกตำแหน่งงาน
2) การวิเคราะห์ค่าตอบแทนในปัจจุบันขององค์กร
การวิเคราะห์ข้อมูลค่าตอบแทนปัจจุบัน วัตถุประสงค์/นโยบายขององค์กร
ความคิดเห็นจากฝ่ายต่าง ๆ ผลสรุปขั้นสุดท้าย
3) การสำรวจและวิเคราะห์ข้อมูลค่าตอบแทนจากองค์กรภายนอก
การวิเคราะห์แนวโน้มค่าตอบแทนภายนอก การสำรวจข้อมูลค่าตอบแทนภายนอก
4) การสำรวจและวิเคราะห์สภาพแวดล้อมและข้อจำกัดภายนอกองค์การ
การวิเคราะห์ข้อจำกัดด้านต่าง ๆ การสำรวจสภาวะแวดล้อมทั่ว ๆ ไปภายนอก