ค่าล่วงเวลา : การคำนวณค่าล่วงเวลาของพนักงานประจำ (EP. 1)

ค่าล่วงเวลา (Over Time: OT) หรือค่าโอที เป็นค่าตอบแทนทางอ้อมประเภทหนึ่งที่นายจ้างจ่ายให้แก่ลูกจ้างและพนักงานที่ทำงานล่วงเวลา หรือทำงานเกินเวลาทำงานปกติ เช่น การทำงานหลังเวลาเลิกงาน หรือการทำงานในวันหยุด การคำนวณค่า OT นั้นจะคิดตามกฎหมายแรงงาน และหากองค์การต้องการให้พนักงานทำ OT จะต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานก่อนเสมอ (Humanica, 2024)

การคำนวณค่า OT ของพนักงานประจำแบ่งออกเป็น 2 กรณี ได้แก่ 1) การคำนวณค่า OT ในวันทำงานปกติ และ 2) การคำนวณค่า OT ในวันหยุด

1) การคำนวณค่า OT ในวันทำงานปกติ
ตัวอย่าง นายบุญญา ดีมาก เป็นพนักงานประจำของบริษัทแห่งหนึ่ง ได้รับเงินเดือนเดือนละ 20,000 บาท เวลาปฏิบัติงานวันจันทร์-ศุกร์ ตั้งแต่เวลา 9.00-18.00 น. (รวมทำงาน 8 ชั่วโมง ไม่นับพักกลางวัน 1 ชั่วโมง) ดังนั้นหาก นายบุญญา ดีมาก ทำ OT ต่ออีก 2 ชั่วโมงจนถึงเวลา 20.00 น. จะได้ค่า OT ตามที่กฎหมายกำหนดไว้ไม่น้อยกว่า 1.5 เท่า โดยมีวิธีการคำนวณค่า OT ดังนี้
ค่า OT ในวันทำงานปกติ = (เงินเดือน ÷ 30 วัน ÷ จำนวนชั่วโมงการทำงานปกติต่อวัน) x 1.5 เท่า x จำนวนชั่วโมงที่ทำ OT
= (20,000 ÷ 30 ÷ 8) x 1.5 x 2
= 249.99 บาท

2) การคำนวณค่า OT ในวันหยุด เช่น วันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดตามประเพณี และวันหยุดเสาร์-อาทิตย์ ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่ นายบุญญา ดีมาก ทำ OT ในวันเสาร์เพิ่มอีก 1 วัน ตั้งแต่เวลา 9.00-18.00 น. (รวมทำงาน 8 ชั่วโมง ไม่นับพักกลางวัน 1 ชั่วโมง) จะได้ค่า OT ไม่น้อยกว่า 3.0 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมงที่ได้รับตามปกติ โดยมีวิธีการคำนวณค่า OT ดังนี้
ค่า OT ในวันหยุด = (เงินเดือน ÷ 30 วัน ÷ จำนวนชั่วโมงการทำงานปกติต่อวัน) x 3.0 เท่า x จำนวนชั่วโมงที่ทำ OT
= (20,000 ÷ 30 ÷ 8) x 3 x 8
= 1,999.99 บาท

เอกสารอ้างอิง
Humanica. (2024). วิธีการคิด OT พนักงานประจำตามกฎหมาย. สืบค้นเมื่อ 4 มกราคม 2568, จาก https://www.humanica.com/th/over-time-calculation/