วงจรรายได้ (Revenue Cycle) คือกิจกรรมทางธุรกิจที่สร้างระบบสารสนเทศเกี่ยวกับการขายสินค้าและให้บริการแก่ลูกค้า ตั้งแต่กระบวนการ 1) การบันทึกการขายสินค้าหรือให้บริการ ที่ได้รับจากคำสั่งซื้อของลูกค้า โดยได้ผ่านการตรวจสอบและอนุมัติสินเชื่อ พร้อมทั้งมีจำนวนสินค้าที่พร้อมในการจัดส่งตามเวลาที่กำหนด 2) การจัดส่งสินค้าตามคำสั่งซื้อ 3) การเรียกเก็บเงิน 4) การเก็บเงิน
กระบวนการของวงจรรายได้ เริ่มจากเมื่อลูกค้าได้ส่งคำสั่งซื้อมาที่กิจการ โดยกิจการตรวจสอบสินค้าว่ามีเพียงพอในการขาย และทำการตรวจสอบสินเชื่อในการอนุมัติการขายให้กับลูกค้ารายนั้น ถือเป็นกิจกรรมที่ 1 ที่เรียกว่า การบันทึกข้อมูลรายการขาย จากนั้นคือกระบวนการการจัดส่งสินค้าตามคำสั่งซื้อ และจัดทำการเรียกเก็บเงิน โดยจัดทำใบกำกับสินค้า และสุดท้ายคือกระบวนการการรับชำระเงิน ซึ่งคือรายได้จากการขายสินค้า
อย่างไรก็ตามจากกระบวนการของวงจรรายได้นั้น ได้เกิดความสัมพันธ์กับวงจรอื่น อาทิ วงจรการผลิต และวงจรรายจ่าย เพื่อให้ได้มาซึ่งสินค้าที่มีไว้เพื่อขาย โดยกิจกรรมการขายสินค้าของกิจการได้นั้นต้องมีสินค้าซึ่งมาจากวงจรการผลิต มีค่าใช้จ่ายเพื่อให้ได้มาซึ่งสินค้าเพื่อขาย และเมื่อขายสินค้าให้ลูกค้าได้จะต้องมีกระบวนการรับเงิน ซึ่งเกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงินในส่วนของธนาคาร รวมไปถึงการดำเนินงานของกิจการต้องมีการจ่ายเงินเดือนให้แก่พนักงานซึ่งคือระบบเงินเดือนค่าจ้าง อย่างไรก็ตามในทุกวงจรมีการบันทึกบัญชีผ่านระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป เพื่อการสรุปผลการดำเนินงานในรอบระยะเวลาสำหรับการนำเสนอในรูปแบบรายงานต่อผู้ใช้รายงานทางการเงินภายในและภายนอกกิจการต่อไป
