เทคโนโลยีเพื่อการประสานงาน

การบริหารองค์การต่างๆสามารถนำเทคโนโลยีมาใช้ในการประสานงานระหว่างองค์การ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เทคโนโลยีสารสนเทศ (จรัส อติวิทยาภรณ์, 2553 : 7) ซึ่งหมายถึง เทคโนโลยีที่ใช้จัดการสารสนเทศ เป็นเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องตั้งแต่การเก็บรวบรวมข้อมูล การประมวลผล การแสดงผลลัพธ์ การทำสำเนา และการสื่อสารโทรคมนาคม เพื่อให้ได้สารสนเทศที่เหมาะสม และสามารถนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ได้  ดังนั้น เทคโนโลยีสารสนเทศจึงประกอบขึ้นด้วยระบบจัดเก็บและประมวลผลข้อมูล ระบบสื่อสารโทรคมนาคม และอุปกรณ์สนับสนุนการปฏิบัติงานด้านสารสนเทศที่มีการวางแผน จัดการ และใช้งานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ  (ไพบูลย์ เกียรติโกมล, 2551 : 13)  ในที่นี้ ขอยกตัวอย่างการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีเพื่อการประสานงาน กรณีห้องสมุดในประเทศไทยซึ่งมีการนำระบบคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่มาใช้ในงานห้องสมุดและพัฒนาให้เป็นระบบอัตโนมัติ…

Continue Readingเทคโนโลยีเพื่อการประสานงาน

การประสานงานกับการบริหาร

การประสานงานกับการบริหาร การประสานงาน หมายถึง การจัดระเบียบวิธีการทำงานและบุคลากรที่เกี่ยวข้องเพื่อร่วมมือปฏิบัติงานเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันตามวัตถุประสงค์ขององค์การ การประสานงานในองค์การเป็นหน้าที่ของผู้บริหารองค์การทุกระดับ ดังนี้ ผู้บริหารระดับสูงมีหน้าที่ประสานการทำงานทั้งภายในและภายนอกองค์การทั้งหมด เพื่อให้การดำเนินงานขององค์การบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้  ผู้บริหารระดับกลางมีหน้าที่ประสานการทำงานในองค์การกับผู้บริหารระดับสูง ผู้บริหารระดับเดียวกัน ผู้บริหารระดับต้น  และผู้ปฏิบัติงาน รวมทั้งประสานงานให้การทำงานของผู้บริหารระดับต้นบรรลุเป้าหมาย ผู้บริหารระดับต้นมีหน้าที่ให้คำปรึกษา แนะนำผู้ปฏิบัติงานและประสานให้การทำงานของผู้ปฏิบัติงานบรรลุเป้าหมาย การประสานงานจึงเป็นหน้าที่ของผู้มีบริหารและมีบทบาทต่อการบริหารองค์การสรุปได้ดังนี้ การประสานงานทำให้บุคลากรในองค์การมีความสามัคคี ลดความขัดแย้ง และเกิดความเข้าใจซึ่งกันและกัน เนื่องจากการแตกความสามัคคีหรือความขัดแย้งในองค์การบ่อยครั้งเกิดขึ้นจากการที่บุคลากรในองค์การไม่ได้ทราบข้อเท็จจริงจากฝ่ายอื่น จึงเกิดความเข้าใจผิดและกลายเป็นความขัดแย้งในที่สุด เช่น หน่วยงานในองค์การขาดการประสานงานกันทำให้ไม่ทราบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับงานของหน่วยงานอื่น ทำให้เกิดความเข้าใจผิดว่าฝ่ายอื่นเกี่ยงงานหรือไม่รับผิดชอบงาน เป็นต้น 2. การประสานงานทำให้บุคลากรในองค์การมีขวัญและกำลังใจในการทำงาน เนื่องจากการปฏิบัติงานระหว่างฝ่ายต่างๆเป็นไปโดยราบรื่น เช่น หากผู้บริหารของหน่วยงานต่างๆในองค์การประสานงานกันในระดับนโยบาย…

Continue Readingการประสานงานกับการบริหาร

เทคโนโลยีกับการบริหาร

เทคโนโลยีกับการบริหาร การเปลี่ยนแปลงและความก้าวหน้าของเทคโนโลยีสารสนเทศส่งผลกระทบต่อการบริหารองค์การและเป็นความท้าทายสำหรับผู้บริหารองค์การในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อองค์การของตนเองมากที่สุด ซึ่งเทคโนโลยีสารสนเทศหรือ Information Technology นั้นอยู่บนแนวคิดที่สำคัญ 2 ประการ ได้แก่ ประการที่ 1 เทคโนโลยีสารสนเทศเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสื่อสารคมนาคม  ประการที่ 2 เทคโนโลยีสารสนเทศใช้ในการประมวลผล จัดเก็บข้อมูล และสื่อสารข้อมูลข่าวสาร   ดังความคิดเห็นของลูกัสและเฮนรี (Lucus and Henry, 1997 : 7) ซึ่งได้ให้กล่าวถึงเทคโนโลยีสารสนเทศไว้ว่าเทคโนโลยีทุกชนิดที่ประยุกต์เพื่อใช้ในการประมวลผล การจัดเก็บ และการส่งผ่านสารนิเทศต่างๆ ให้อยู่ในรูปของสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสองสาขา คือ…

Continue Readingเทคโนโลยีกับการบริหาร