5 เลขานุการบริษัทจดทะเบียน
เนื่องจาก พระราชบัญญัติหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ พ.ศ.2535 ได้กำหนดตำแหน่งเลขานุการบริษัทซึ่งมีอำนาจหน้าที่กว้างขวางกว่าเลขานุการในความหมายทั่วไปมาก มีความรับผิดเช่นเดียวกับกรรมการบริษัทและผู้บริหารของบริษัท โดยคณะกรรมการบริษัทจดทะเบียนต้องจัดให้มีเลขานุการบริษัททำหน้าที่รับผิดชอบในนามของบริษัทและคณะกรรมการบริษัท ได้แก่ 1 จัดทำและเก็บรักษาเอกสาร ทะเบียนกรรมการ หนังสือนัดประชุมคณะกรรมการ รายงานการประชุมคณะกรรมการ หนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น และรายงานประจำปีของบริษัท โดยในทางปฏิบัติเลขานุการบริษัทต้องรวบรวมข้อมูลจากส่วนงานต่างๆ เพื่อประกอบการจัดทำรายงานประจำปี โดยอาจมอบหมายให้บุคคลอื่นช่วยดำเนินงานด้วย แต่ความรับผิดชอบยังเป็นของเลขานุการบริษัท 2 เก็บรักษารายงานการมีส่วนได้เสียที่รายงานโดยกรรมการหรือผู้บริหารบริษัท 3 ดำเนินการอื่นๆตามที่คณะกรรมการกำกับตลาดทุนประกาศ คุณสมบัติของเลขานุการบริษัทจดทะเบียนนั้น ไม่ได้มีระบุไว้เป็นการเฉพาะ ดังนั้น บริษัทสามารถแต่งตั้งให้ผู้หนึ่งผู้ใดเป็นเลขานุการบริษัทได้ขึ้นอยู่กับดุลพินิจของบริษัทเอง โดยเลขานุการบริษัทจดทะเบียนต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบ ระมัดระวัง มีความซื่อสัตย์สุจริต…