วงจรโครงการทั่วไป ประกอบด้วยขั้นตอนรวม 4 ขั้นตอน ดังนี้ (Avraham Shtub and Moshe Rosenwein, 2018, pp. 8-9)
1. การกำหนดและคัดเลือกโครงการ (Formulation and Selection) เป็นการแปลงความต้องการหรือความคาดหวังของผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียหลักของโครงการ นั้นออกมาในรูปของโครงการ จากนั้นจึงทำการประเมินโครงการเพื่อคัดเลือกโครงการที่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ได้โดยที่สามารถตอบสนองต่อความต้องการหรือความคาดหวังของผู้ถือหุ้นได้ดีที่สุดโดยต้องศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการทั้งด้านเทคนิค ด้านเศรษฐกิจ และด้านการจัดการ รวมทั้งความเสี่ยงของโครงการด้วย จากนั้นจึงคัดเลือกโครงการที่สามารถตอบสนองต่อความต้องการของผู้ถือหุ้นได้ดีที่สุด ได้แก่โครงการที่ให้ผลตอบแทนจากการลงทุนมากที่สุด หรือโครงการที่สร้างความมั่งคั่งสูงที่สุดให้แก่ผู้ถือหุ้น
2. การวางแผน (Planning) เมื่อทำการประเมินและคัดเลือกโครงการที่จะดำเนินการแล้ว จะต้องทำการกำหนดรายละเอียดต่างๆของโครงการรวมถึงการกำหนดปริมาณที่ต้องใช้ในการดำเนินโครงการในแต่ละขั้นตอนเพื่อทำการวางแผนดำเนินโครงการเพื่อใช้เป็นกรอบในการดำเนินงานต่างๆของโครงการ
3. การกำหนดตารางงานและการควบคุม (Scheduling and Control) เป็นการนำแผนดำเนินโครงการไปแจกแจงเป็นงานต่างๆที่จะต้องดำเนินการในแต่ละขั้นของการดำเนินโครงการโดยต้องมีการกำหนดเวลาและทรัพยากรที่ต้องใช้ในการดำเนินงานแต่ละขั้นของโครงการ มีการกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการดำเนินงานในแต่ละขั้น เพื่อที่ใช้แผนโครงการและตารางงานที่กำหนดไว้ในการควบคุมการดำเนินให้เป็นไปตามแผนในช่วงการดำเนินโครงการ
4. การดำเนินโครงการและการปิดโครงการ (Implementation and Termination) เป็นขั้นตอนการดำเนินโครงการตามแผนโครงการที่ได้กำหนดไว้ โดยมีการตรวจสอบการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผน เมื่อโครงการได้ดำเนินการจนเสร็จสิ้นลง ผู้บริหารโครงการจะต้องทำการปิดโครงการโดยทำการประเมินผลโครงการ จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินโครงการและแนวทางในการพัฒนาโครงการในอนาคตต่อไป
รูปแบบวงจรโครงการของแต่ละองค์การหรือแต่ละอุตสาหกรรมอาจมีความแตกต่างกันได้ ทั้งนี้เนื่องจากการดำเนินโครงการแต่ละโครงการมีความแตกต่างกัน บางโครงการสามารถดำเนินงานในบางขั้นสามารถดำเนินการพร้อมกันได้ ดังนั้นแต่ละองค์การต้องพิจารณารูปแบบวงจรโครงการให้สอดคล้องกับโครงการของตนเพื่อให้การบริหารและการดำเนินโครงการมีประสิทธิภาพมากที่สุด
เอกสารอ้างอิง
Shtub, A., & Roseenwein, M. (2018). Hands-on Project Management: Practice your Skills with Simulation Based Training. Singapore: World Scientific Publishing.